Письмо в редакцию

Версия для печати

Расходы на обязательные медосмотры можно списать

С 1 января 2012 года компании обязаны проводить обязательный медосмотр сотрудников. Наша фирма заключила договор с медицинским центром на проведение обследований. Можно ли расходы на эти медосмотры учесть при расчете налога на прибыль? Елена Евсеева (г. Томск)

Расходы компании на проведение обязательных медосмотров работников относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Работодатель обязан проводить за счет собственных средств обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медосмотры работников¹. Расходы на такие медосмотры (обследования), которые компания обязана проводить согласно нормам Трудового кодекса и иных законодательных актов, при их надлежащем документальном оформлении удовлетворяют требованиям статьи 252 Налогового кодекса, относятся к прочим расходам и уменьшают базу по налогу на прибыль.

Расходы на проведение обследований работников, для которых медосмотры не являются обязательными, нельзя включать в расходы по налогу на прибыль, поскольку они не могут быть признаны обоснованными².

Людмила Полежарова, заместитель начальника отдела налогообложения прибыли Минфина России

Если сотрудник водит автомобиль по доверенности

Наш сотрудник возит на своем автомобиле руководителя по служебным целям в рабочее время. Но этот работник не является собственником машины, а управляет ей по доверенности. Как такой факт повлияет на выплату компенсации за использование личного имущества работника? Татьяна, бухгалтер (г. Новосибирск)

Никак, компенсацию нужно выплачивать в том же порядке, что и в случае использования автомобиля, который находится в собственности сотрудника.

Понятие «личное имущество (транспорт) работника» в статье 188 Трудового кодекса означает лишь то, что оно принадлежит сотруднику, а не фирме, и ни слова не сказано о том, что личное имущество должно находиться в собственности работника. Имущество может быть личным и принадлежать гражданину не только на праве собственности, но и по иным законным основаниям³, например, как в вашем случае, на основании доверенности.

В Налоговом кодексе (в контексте компенсационных выплат) говорится только о двух разновидностях транспорта: служебном и личном⁴. Автомобиль работника, которым он управляет по доверенности, относится к личному имуществу, а не к служебному. Поэтому сотруднику полагается компенсация за его использование.

Лев Лялин, почетный адвокат, член Президиума Московской областной коллегии адвокатов

Каким числом уволить работника при сокращении штата?

В компании принято решение о сокращении штата, в связи с чем будет сокращена должность одного из работников. Работодатель уведомил об этом сотрудника за два месяца — 10 января 2012 года. Какого числа в марте можно расторгнуть с ним трудовой договор, если в январе 31 день, а в феврале 29? Татьяна, бухгалтер (г. Новосибирск)

12 марта 2012 года. Исчисление срока в данном случае не зависит от количества дней в месяцах. Поэтому моментом истечения срока является 11-е число последнего месяца, входящего в двухмесячный срок.

Если работник будет уволен по сокращению штата, работодатель обязан предупредить его персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения⁵.

Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало⁶. В вашем случае срок начинает исчисляться с 11 января 2012 года. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока⁷. Количество дней в месяце для целей исчисления срока значения не имеет.

Поскольку 11 марта 2012 года — выходной день (воскресенье), датой окончания срока и датой расторжения трудового договора будет 12 марта⁸.

Лидия Горшкова, Руководитель Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения (ЦМБН)